Licencja Użytkowania Aplikacji Avendi

0. Informacje o Licencjodawcy

Niniejsze Warunki określają zasady korzystania z oprogramowania “Avendi Utils -Utilities Pack for Business Central”

Avendi Consulting Łukasz Małkiewicz

Ul. Piotrkowska 190

90-368 Łódź

NIP: 7272641857

Mobile: +48 577 730 100

E-mail: sos@avendiit.com

1. Definicje

Aplikacja – dodatek/rozszerzenie do Microsoft Dynamics 365 Business Central napisane w języku AL, dostarczające funkcje narzędziowe i biblioteki (m.in. generowanie identyfikatorów, integracje, rozszerzenia tabel/stron, elementy wydruków, obsługę MT940).

Business Central – usługa/oprogramowanie Microsoft Dynamics 365 Business Central, do którego Aplikacja jest instalowana.

Użytkownik Końcowy – podmiot (firma/osoba prowadząca działalność), który uzyskuje prawo do korzystania z Aplikacji na podstawie zamówienia/subskrypcji.

Subskrypcja – odpłatny okres, w którym Użytkownik Końcowy ma aktywne uprawnienia licencyjne (w tym aktualizacje w zakresie opisanym w Warunkach).

Środowisko – instancja/tenant Business Central, w którym Aplikacja jest zainstalowana i używana.

2. Relacja do warunków Microsoft

Aplikacja jest niezależnym rozwiązaniem Licencjodawcy, działającym w ekosystemie Business Central.

Warunki Microsoft dotyczące Business Central (w tym warunki licencjonowania i korzystania z usług Microsoft) nadal obowiązują Użytkownika Końcowego niezależnie od niniejszych Warunków.

Niniejsze Warunki regulują wyłącznie prawa do Aplikacji i jej dokumentacji, a nie udzielają żadnych praw do oprogramowania Microsoft.

3. Przedmiot licencji i zakres dostawy

Licencjodawca udostępnia Aplikację wraz z ewentualną dokumentacją oraz poprawkami/aktualizacjami dostarczanymi w czasie aktywnej Subskrypcji.

Zakres funkcjonalny Aplikacji może obejmować w szczególności:

-moduły generowania kodów i integrację z serwerem zewnętrznym,

-integrację z usługami zewnętrznymi (np. HRnest, Azure Key Vault),

-generator ID (np. dla pracowników/nabywców/dostawców) z wykorzystaniem algorytmu kontrolnego,

-dodatkowe pola w tabelach i stronach,

-elementy wydruków (np. kwota słownie, dane SWIFT/NIP, dwujęzyczne nazwy),

-import danych bankowych w formacie MT940.

-obsługa podzielonej płatności.

Dokładny zakres może być doprecyzowany w ofercie, zamówieniu lub dokumentacji technicznej.

4. Udzielenie licencji

Licencjodawca udziela Użytkownikowi Końcowemu odpłatnej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji w okresie aktywnej Subskrypcji.

Licencja obejmuje korzystanie z Aplikacji wyłącznie na potrzeby działalności Użytkownika Końcowego.

O ile zamówienie nie stanowi inaczej, licencja uprawnia do używania Aplikacji w jednym Środowisku Business Central jednocześnie.

Dostęp do Aplikacji w ramach Środowiska mogą uzyskiwać: pracownicy Użytkownika Końcowego, osoby upoważnione oraz współpracujący konsultanci, wyłącznie w związku z obsługą procesów Użytkownika Końcowego.

5. Dozwolone korzystanie

W ramach licencji Użytkownik Końcowy może:

-instalować i uruchamiać Aplikację w zakresie koniecznym do jej prawidłowego działania w Business Central,

-wykonywać czynności eksploatacyjne niezbędne do używania Aplikacji (w tym przechowywanie, wyświetlanie, uruchamianie),

-tworzyć kopię zapasową Aplikacji wyłącznie w celach bezpieczeństwa/odtworzeniowych lub testowych, pod warunkiem że kopia nie służy do równoległego używania Aplikacji jako “drugiej instancji”.

6. Ograniczenia i zakazy

Użytkownik Końcowy nie nabywa praw autorskich ani praw własności intelektualnej do Aplikacji – uzyskuje wyłącznie uprawnienie do używania w zakresie licencji.

Bez uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy zabronione jest w szczególności:

-modyfikowanie Aplikacji, tworzenie opracowań, obejścia mechanizmów licencyjnych lub ingerencja w kod,

-dekompilacja, deasemblacja, reverse engineering (z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa),

-udostępnianie Aplikacji osobom trzecim, sublicencjonowanie, wynajem, leasing, odsprzedaż, publikacja lub dystrybucja,

-usuwanie lub zmienianie oznaczeń prawnych, informacji o autorstwie, znaków towarowych i oznaczeń licencyjnych.

Jeżeli prawo dopuszcza analizę w celu interoperacyjności, Użytkownik Końcowy zobowiązuje się:

-ograniczyć działania do zakresu niezbędnego do uzyskania współpracy z niezależnym programem,

-nie wykorzystywać pozyskanych informacji do tworzenia rozwiązania funkcjonalnie podobnego w sposób naruszający prawa Licencjodawcy,

-nie rozpowszechniać uzyskanych informacji poza zakresem koniecznym do interoperacyjności.

7. Usługi i systemy zewnętrzne

Aplikacja może korzystać z usług podmiotów trzecich (np. Microsoft Azure Key Vault, HRnest lub inne API) zgodnie z ich odrębnymi regulaminami.

Licencjodawca nie odpowiada za przerwy, ograniczenia, zmiany API lub dostępność usług zewnętrznych, o ile wpływ ten wynika z działania dostawców zewnętrznych.

Użytkownik Końcowy odpowiada za posiadanie właściwych uprawnień, kont, konfiguracji i licencji wymaganych do korzystania z usług zewnętrznych.

8. Subskrypcja, opłaty i skutki braku płatności

Korzystanie z Aplikacji odbywa się w modelu subskrypcyjnym, na warunkach wskazanych w zamówieniu/fakturze/ofercie.

Jeżeli opłata za Subskrypcję nie zostanie uiszczona w terminie, Licencjodawca może (według wyboru):

zawiesić możliwość korzystania z Aplikacji lub uznać licencję za wygasłą po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu [np. 7 dni], chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają innej procedury.

Strony mogą ustalić odrębne zasady rozliczeń, jeśli sprzedaż odbywa się przez partnera/pośrednika.

9. Aktualizacje i zmiany

W okresie aktywnej Subskrypcji Licencjodawca może dostarczać aktualizacje (np. poprawki bezpieczeństwa, zmiany kompatybilności, rozwój funkcji).

Licencjodawca może zmieniać Aplikację (w tym usuwać/zmieniać funkcje), jeżeli jest to uzasadnione: wymaganiami Business Central, bezpieczeństwem, zgodnością prawną lub rozwojem produktu.

Jeżeli zmiana istotnie ogranicza kluczową funkcjonalność, Licencjodawca powinien zapewnić informację z wyprzedzeniem lub zaproponować rozwiązanie alternatywne, o ile jest to możliwe.

10. Wsparcie i zgłoszenia

Zasady wsparcia (kanał, czasy reakcji, zakres) określa oferta, umowa serwisowa albo zamówienie.

W przypadku zgłoszeń Użytkownik Końcowy powinien przekazywać informacje umożliwiające diagnozę (np. opis kroków, logi, wersja BC, wersja Aplikacji), z poszanowaniem poufności danych.

11. Odpowiedzialność

Aplikacja jest dostarczana jako rozwiązanie narzędziowe dla środowiska Business Central, a jej użycie wymaga poprawnej konfiguracji i zgodności środowiska Użytkownika Końcowego.

O ile bezwzględnie obowiązujące prawo nie stanowi inaczej, odpowiedzialność Licencjodawcy jest ograniczona do rzeczywistej szkody i nie obejmuje utraconych korzyści.

Łączna odpowiedzialność Licencjodawcy z tytułu roszczeń związanych z Aplikacją w danym okresie rozliczeniowym nie przekroczy kwoty zapłaconej za Subskrypcję za [1] ostatni opłacony okres.

Ograniczenia powyższe nie mają zastosowania, jeśli szkoda została wyrządzona umyślnie, o ile prawo nie pozwala na dalsze ograniczenia.

12. Ograniczona gwarancja

Licencjodawca może udzielić ograniczonej gwarancji na niezmodyfikowaną wersję Aplikacji przez okres [np. 6 miesięcy] od instalacji w Środowisku, w zakresie zgodności z dokumentacją (jeśli dostarczono).

W ramach gwarancji, po potwierdzeniu błędu krytycznego, Licencjodawca może według wyboru:

dostarczyć poprawkę lub obejście problemu, albo

dostarczyć wersję wolną od wady, albo

dokonać zwrotu opłaty za Subskrypcję za [1] okres dotyczący Aplikacji, której wada dotyczy.

Gwarancja nie obejmuje problemów wynikających z: zmian po stronie Użytkownika Końcowego, błędnej konfiguracji, modyfikacji Aplikacji, działań podmiotów trzecich lub awarii usług zewnętrznych.

13. Wygaśnięcie i zakończenie licencji

Licencja wygasa automatycznie z końcem okresu Subskrypcji, jeśli nie została odnowiona.

Licencjodawca może zakończyć licencję ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia Warunków (np. nieuprawnionej dystrybucji lub ingerencji w Aplikację), po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszeń, o ile jest to zasadne w danych okolicznościach.

Po wygaśnięciu licencji Użytkownik Końcowy zobowiązuje się zaprzestać korzystania z Aplikacji i usunąć ją ze Środowisk, z zastrzeżeniem obowiązków archiwizacyjnych wynikających z prawa.

14. Poufność i bezpieczeństwo

Strony mogą ujawniać sobie informacje techniczne lub organizacyjne w związku z wdrożeniem i utrzymaniem Aplikacji. Takie informacje powinny być traktowane jako poufne, o ile nie są publicznie dostępne.

Użytkownik Końcowy zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim materiałów Licencjodawcy (w tym dokumentacji i opisów technicznych), chyba że jest to niezbędne do wdrożenia przez upoważnionych konsultantów.

15. Zmiany Warunków

Licencjodawca może aktualizować Warunki, w szczególności z przyczyn prawnych, bezpieczeństwa lub zmian technologicznych.

Zmienione Warunki mają zastosowanie od kolejnego okresu Subskrypcji, o ile Użytkownik Końcowy został o nich poinformowany w sposób przyjęty w relacji handlowej (np. e-mail, panel klienta, dokumentacja).

16. Prawo właściwe i spory

Do Warunków stosuje się prawo polskie, o ile nie ustalono inaczej w umowie.

Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy, chyba że strony uzgodnią inne rozwiązanie (np. mediację).