DocWorks – obieg faktur i dokumentów

Dwa tryby pracy

• Wewnętrzny obieg dokumentów – dokument przechodzi przez etapy: do obróbki, do sprawdzenia, zatwierdzony albo odrzucony, bez integracji z systemem księgowym.
• Integracja z Microsoft Dynamics NAV – dane trafiają do NAV jako faktura zakupu (w PLN lub w walucie, także z VAT przeliczonym na PLN), przez zamówienie zakupu dla towarów magazynowych albo jako korekta. Przed wysyłką widać, co dokładnie trafi do NAV, a po zaksięgowaniu program sam dopisuje numer dokumentu.

Moduły włączane według potrzeb

• Pobieranie faktur z KSeF – nowe faktury same trafiają na listę dokumentów.
• Wczytywanie dokumentów – PDF, skany i pliki XML. System sam odczytuje dane, a model odczytu uczy się na poprawkach użytkowników.
• Wymiary – słowniki MPK i projektów, wymiary na pozycjach i podział jednej pozycji na kilka części.
• Kontrahenci – kartoteka zakładana automatycznie z faktur po NIP, sprawdzanie dostawców w NAV i blokowanie kontrahentów.
• Rozliczenia i kaucje – płatności częściowe i pełne oraz kaucje.
• Edycja dokumentów – poprawianie nagłówka i pozycji, cofanie zmian i historia operacji.
• Drukowanie zbiorcze i podgląd dokumentu.

Bezpieczeństwo i dostęp

• logowanie przez Microsoft (Entra ID), kontem domenowym (Active Directory) lub hasłem
• weryfikacja dwuetapowa (MFA) i blokada konta po nieudanych próbach logowania
• role użytkowników i osobne środowiska, np. dla różnych spółek, każde z własnymi użytkownikami

Zakres programu dopasowujemy do sposobu pracy firmy: włączamy tylko potrzebne moduły, a w razie potrzeby rozbudowujemy system o kolejne funkcje.