Digitalizacja dokumentów wspiera zespoły transportu medycznego – jak Seven Med wdrożyło automatyzację druku i skanowania
W dobie cyfrowej transformacji coraz więcej organizacji szuka sposobów, by usprawnić codzienne procesy biurowe i ograniczyć pracę z dokumentacją papierową. Branża medyczna, w której liczy się precyzja, czas reakcji i bezpieczeństwo danych, szczególnie zyskuje na wprowadzaniu rozwiązań cyfrowych.
Jednym z ciekawych przykładów jest projekt wdrożony w firmie Seven Med, opisany przez MIT Sloan Management Review Polska. Jego celem było zautomatyzowanie procesów drukowania i skanowania dokumentów oraz pełna digitalizacja obiegu informacji w zespołach transportu medycznego.
Wyzwanie: bezpieczeństwo i efektywność w pracy zespołów medycznych
W sektorze transportu medycznego codzienna praca generuje ogromne ilości dokumentów – od zleceń transportu po raporty medyczne i potwierdzenia wykonania usług.
Dotychczasowe procesy oparte na papierze były czasochłonne i zwiększały ryzyko błędów, utrudniając jednocześnie kontrolę nad przepływem informacji.
Dla firmy Seven Med kluczowe było znalezienie rozwiązania, które:
- zapewni szybszy obieg informacji między zespołami,
- zabezpieczy dane pacjentów zgodnie z wymogami RODO,
- i pozwoli usprawnić obsługę administracyjną bez obciążania pracowników dodatkowymi obowiązkami.
Rozwiązanie: automatyzacja drukowania i skanowania
Wdrożenie oparte na automatyzacji procesów biurowych pozwoliło połączyć wygodę z bezpieczeństwem.
System umożliwia m.in. centralne zarządzanie drukowaniem i skanowaniem dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego przesyłania czy archiwizowania plików.
Zespoły zyskały możliwość natychmiastowego dostępu do potrzebnych danych, a cały proces stał się bardziej transparentny i przewidywalny.
Jak podkreśla MIT Sloan Management Review Polska, automatyzacja w Seven Med została zaprojektowana z myślą o skalowalności – tak, aby można ją było łatwo rozszerzać na kolejne obszary działalności firmy.
Efekty wdrożenia
Dzięki wdrożeniu rozwiązań z zakresu digitalizacji i automatyzacji, Seven Med osiągnął wymierne korzyści:
- Skrócenie czasu obiegu dokumentów
- Większe bezpieczeństwo danych pacjentów
- Redukcja błędów ludzkich
- Lepsza kontrola i archiwizacja dokumentów w chmurze
- Większa dostępność informacji dla zespołów transportowych
To pokazuje, że transformacja cyfrowa w praktyce nie musi oznaczać rewolucji – wystarczy dobrze zaprojektowane wdrożenie, które rozwiązuje realne problemy użytkowników.
Cyfryzacja, która działa w praktyce
Projekt wdrożony w Seven Med jest przykładem, że technologia ma sens wtedy, gdy wspiera ludzi w ich codziennej pracy.
Digitalizacja dokumentów to nie tylko kwestia ekologii czy nowoczesności – to sposób na realne zwiększenie efektywności, bezpieczeństwa i komfortu pracy.
Pełny artykuł znajdziesz na stronie MIT Sloan Management Review Polska.